Belangrijke verhuurvoorwaarden

Voordat u op reis gaat met een van onze luxe motorhomes, is het belangrijk dat u op de hoogte bent van onze verhuurvoorwaarden. Wij hebben de meest essentiƫle informatie voor u samengevat, zodat u zorgeloos kunt genieten van uw avontuur met Luxury on wheels.

Veelgestelde vragen over de voorwaarden

Bij Luxury on wheels streven we naar helderheid en transparantie. Hieronder vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen over onze huurvoorwaarden, van bestuurdersvereisten tot annuleringsbeleid.

Voorwaarden voor de bestuurder(s)

De bestuurder moet:

  • minstens 25 jaar oud zijn;

  • minstens 3 jaar in het bezit zijn van een geldig rijbewijs categorie B;

  • een vaste woonplaats in Belgie hebben.

  • de laatste 5 jaar niet uit het recht tot sturen zijn ontzet.

  • een geldig identiteitsbewijs kunnen voorleggen;

  • rijgeschikt zijn en niet onder invloed zijn van alcohol, drugs of andere middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden.

Enkel bestuurders die vooraf schriftelijk werden goedgekeurd door de verhuurder mogen met de motorhome rijden.Indien de bestuurder(s) buiten onze medeweten niet voldoen aan de voorwaarden en schade veroorzaakt zal de bestuurder alle kosten dragen.

Gebruik van de motorhome

De huurder verbindt zich ertoe de motorhome als een goede huisvader te gebruiken.

Het is verboden om:

  • De motorhome onder te verhuren;

  • Deel te nemen aan wedstrijden of snelheidsevenementen;

  • De motorhome te gebruiken voor goederen- of personenvervoer tegen betaling;

  • Meer personen te vervoeren dan toegelaten;

  • De motorhome te gebruiken voor illegale activiteiten, overtreding hiervan leidt tot een boete ter waarde van de volledige aankoopsom van het voertuig.

  • De motorhome te besturen onder invloed van alcohol of verdovende middelen.

  • Geen gebruik van extra toestellen zoals friteuses, microgolfovens of waterkoker

  • Niet roken in het voertuig (ook niet in de bestuurderscabine)
  • Geen huisdieren
  • Winterverhuur is toegestaan, maar geen skivakanties
  • Onze verhuur geldt enkel voor Europese bestemmingen
  • Eventuele extra schoonmaak- of herstelkosten worden aangerekend aan de huurder.

Huurprijs

Onze prijzen zijn inclusief BTW, verzekering (geldig in EU-landen vermeld op het

verzekeringsbewijs, met een eigen risico van €1.500 per schadegeval – dit bedrag geldt ook

als waarborg bij vertrek) én pechverhelping.

Bij vertrek is uw motorhome volledig uitgerust:

Volle diesel- en watertank

1 volle gasfles

1 fles toiletvloeistof

AdBlue en olie volledig aangevuld

Niet inbegrepen

Extra verbruik van brandstof, water, gas, toiletvloeistof of AdBlue tijdens de reis, evenals kosten

voor wegen (Tol) - en milieuvignetten, zijn ten laste van de huurder.

Belangrijk bij gebruik en aanvraag van tolkastjes en vignetten.

Wanneer u een tolkastje (Brikke) of een AutoPass-registratie aanvraagt, raden wij aan om – indien mogelijk- de exacte huurperiode op te geven of de nummerplaat pas vlak voor vertrek toe te voegen.

Omdat het voertuig een huurvoertuig is, kan het kort vóór of na uw huurperiode ook door andere

klanten worden gebruikt.

Een te vroege registratie kan leiden tot onjuiste of dubbele tolkosten, die dan voor rekening van

de huurder zijn. Idem voor een registratie die te laat wordt stopgezet.

Hetzelfde geldt voor wegen- of milieuvignetten: koop deze zo laat mogelijk aan.

In uitzonderlijke gevallen kan een voertuig kort voor vertrek van nummerplaat wijzigen,

waardoor een te vroeg aangekocht vignet niet meer geldig is en niet kan worden terugbetaald.

Kilometerregeling:

Tot 950 km per weekend en 2.000 km per week inbegrepen

Extra kilometers: €0,20/km (BTW incl.)

De verhuurder mag daarnaast een redelijke administratiekost aanrekenen voor de verwerking van dergelijke dossiers, indien dit vooraf contractueel is vastgelegd.

Verhuurvoorwaarden

Bij problemen onderweg:

Motorische of technische problemen: contacteer de assistance

Ongeval: neem contact op met de verzekeringsmaatschappij

Schade/panne/ongeval onderweg: binnen 24 uur telefonisch of per e-mail melden aan Luxury on Wheels

De motorhome wordt geleverd in propere, volledige en correcte toestand. Eventuele gebreken worden bij vertrek genoteerd.

Bij terugkomst dient het voertuig in dezelfde staat te worden afgeleverd dan bij het vertrek.

Eventuele schade of ontbrekende items worden verrekend met de waarborg.

Kosten bij niet-correcte inlevering:

Binnenreiniging: €125

Onvoldoende gereinigd (extreem vuil): kosten in regie

Afvalwater niet geledigd: €30

Toiletcassette niet geledigd: €250

Ontbrekende diesel: kost van brandstof + €30 servicekost

Boeteverwerking: boetebedrag + €30 servicekost

Te laat inleveren: €50 per begonnen uur

Achterlaten zonder akkoord: sleepkosten + eventuele bijkomende schade

Reinig de motorhome niet zelf langs buiten

De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de maximale toegelaten massa (MTM) en eventuele boetes bij overschrijding.

Betaling

Bij reservatie: voorschot van €450

De reservatie is definitief na betaling van het overeengekomen voorschot.

Het resterende saldo dient uiterlijk 30 kalenderdagen vóór vertrek betaald te zijn.

Bij laattijdige betaling krijgt u een herinnering; u hebt daarna nog 7 dagen om het saldo te

voldoen. Indien betaling uitblijft, wordt de reservatie geannuleerd.Waarbij het voorschot in rekening zal gebracht worden.

Bij lastminuteverhuur moet het volledige huurbedrag (inclusief extra’s) vóór vertrek betaald zijn.

Bij laattijdige betaling kan de verhuurder de reservatie annuleren overeenkomstig de annuleringsvoorwaarden.

Waarborg

De huurder betaalt vóór vertrek een waarborg van € 1.500.

Te betalen met betaalkaart of contant

De waarborg dient als zekerheid voor onder meer:

  • schade aan de motorhome;

  • verlies van sleutels of documenten;

  • ontbrekende inventaris;

  • reinigingskosten;

  • verkeersboetes;

  • parkeer- en tolgelden;

  • extra huurkosten bij laattijdige teruggave.

Indien de kosten hoger zijn dan de waarborg, blijft de huurder aansprakelijk voor het verschil, voor zover dit wettelijk en contractueel is voorzien.

De waarborg dekt mogelijke schade en bijkomende kosten.Indien geen kosten vastgesteld worden, ontvangt u de waarborg binnen 10 werkdagen terug. Bij schade of extra kosten wordt u schriftelijk geïnformeerd, waarna het bedrag geheel of gedeeltelijk kan worden ingehouden.

Annuleren door huurder

Bij annulering gelden volgende kosten:

Tot 30 dagen vóór vertrek: voorschot (€450)

30 tot 14 dagen vóór vertrek: 50% van de huursom

14 dagen tot de dag vóór vertrek: 90% van de huursom

Op de vertrekdag of bij vroegtijdige stopzetting: 100% van de huursom

Klaar voor uw volgende avontuur?

Heeft u al onze verhuurvoorwaarden doorgenomen en bent u klaar om een motorhome te huren? Neem contact met ons op of bekijk onze beschikbaarheid!